Copernicus ERP

Redovisningen, dvs huvudboken, är särskilt utformad för projekt- och uppdragsorienterad verksamhet.

Huvudboken har en tät integration med övriga delsystem inom affärssystemet Copernicus ERP, som skapar bokföringstransaktioner. I modulen hanteras även registrering av löpande verifikationer. Det är lätt att stämma av integrerade moduler. Periodbokslutsprocessen är anpassad för att hantera verksamheter med tidrapportering, fakturering, värdering av pågående arbeten, interndebiteringar och periodbokslut. Med Copernicus ERP kan du minimera tiden från månadsslut till färdigt bokslut

Redovisningen kan hantera tre dimensioner; Konto, Kostnadsställe och Kostnadsbärare. Man styr per konto om kostnadsställe och kostnadsbärare skall användas. Det går att skapa hierarkier av kostnadsställe och kostnadsbärare så kallade summagrupper, t ex motsvarande en organisationsstruktur.

Det går att göra budget per månad och konto/kostnadsställe/kostnadsbärare.

Rutinen för verifikationsregistrering sker i ett antal separata steg. Man har kontroll över tidigare registrerade verifikationer med möjlighet att korrigera befintliga som inte är avslutade eller registrera nya. Man kan projektföra verifikationer och skapa inköps- eller materialtransaktioner i projektredovisningen. Konteringen hämtas från fördefinierade mallar för att arbetet skall gå smidigt.

Möjlighet finns att använda periodiseringsnycklar. Periodiseringar kan göras av intäkter och kostnader mot aktuella konton.

Möjlighet finns även att använda sig av automatkonteringar för återkommande konteringar, ex sociala avgifter.

Gränssnitt finns för import av verifikationer från externa system, t ex lönesystem. Det finns ett stort antal standardrapporter för såväl intern- som externredovisningen, t ex saldolista, verifikationslista, momsrapport, huvudbok, balans- och resultatrapport.

Modulen är helintegrerad med Projektredovisning och Redovisning.

Leverantörsfakturor kan ankomstregistreras, med möjlighet till preliminär kontering. När fakturorna attesteras sker definitiv kontering och möjlighet finns att projektföra kostnaden på projekt i Projektredovisningen.

En mer automatisk hantering av leverantörsfakturor kan erhållas genom att koppla ihop Leverantörsreskontran med externt scanningsystem. Copernicus Leverantörsreskontra kan levereras med ett standardiserat gränssnitt för integration med scanningsystem.

Betalning av leverantörsfakturor görs genom att skapa ett betalningsförslag. Efter godkännande av betalningsförslaget skapas en fil som skickas för betalning. Efter betalning kan automatisk återrapportering erhållas. I Leverantörsreskontran finns ett antal standardrapporter och frågeprogram, t ex saldolista och förfallolista. Det är enkelt att överblicka en leverantörs alla fakturor och vid behov zooma sig ner till detaljer på såväl kontering som utbetalning.

Modulen Kundreskontra är helt integrerat med övriga moduler i Copernicus ERP.

Fakturering sker i Copernicus Project och överförs automatiskt till Kundreskontran.

Copernicus Kundreskontra hjälper dig att administrera kunder, fakturor och inbetalningar. De automatiska rutinerna för generering av påminnelser och debiteringar av dröjsmålsränta hjälper dig att minimera kundförluster. Inbetalningar kan ske såväl manuellt som maskinellt, dvs genom att läsa in filer från exempelvis Bankgirot och Plusgirot.

Utöver den fakturering som sker i Copernicus Project, som är kopplad till projekt, finns även funktionalitet i Kundreskontran att göra enklare fakturor.

Kundreskontran innehåller en flexibel kravhantering, där olika kravkoder kan hanteras. Möjlighet finns att integrera systemet med externa inkassosystem, t ex Intrum. [Koppling till Intrum]. För kontroll av kreditvärdighet finns möjlighet att integrera Copernicus ERP med externa kreditbedömningssystem, t ex Soliditet [Koppling till Soliditet].

Det finns en rutin för räntefakturering, där man först tar fram ett förslag som sedan kan redigeras. I Kundreskontran finns ett antal standardrapporter och frågeprogram, t ex saldolista och förfallolista. Det är enkelt att överblicka en kunds alla fakturor och vid behov zooma sig ner till detaljer på såväl kontering som inbetalning.

Modulen Anläggningsredovisning är helt integrerad med modulerna Redovisning och Leverantörsreskontra.

Copernicus Anläggningsredovisning ger kontroll över tillgångarna både i ett ekonomiskt och administrativt perspektiv.

Det finns dels ett anläggningsregister, där man kan lägga upp anläggningar för att hålla reda på dem. Även sådana anläggningar som det inte sker avskrivningar på kan hanteras i registret. Modulen innehåller möjligheter att hantera såväl bokföring av kalkylmässiga avskrivningar som planenliga avskrivningar. Det finns även möjlighet att göra räkenskapsenliga avskrivningar. Det finns en rutin för att hantera och kontera internränta. Modulen levereras med ett antal standardrapporter.